Vejledning til brug af MobilePay

MobilePay som betalingsløsning 

Mange have- og grundejerforeninger benytter MobilePay til betaling for eksempelvis arrangementer, kiosksalg, vaskeri, materialer eller andre aktiviteter. Der findes ikke én rigtig måde at indrette løsningen på, men nedenfor beskriver vi de modeller, som fungerer bedst i praksis. 

Model 1 – Flere MobilePay-numre (anbefalet) 

Den mest overskuelige løsning er at oprette flere MobilePay-numre, hvor hvert nummer er knyttet til en bestemt aktivitet eller indtægtstype. 

Eksempel: 

• MobilePay nr. 1 – Kiosk 

• MobilePay nr. 2 – Arrangementer 

• MobilePay nr. 3 – Vaskeri 

• MobilePay nr. 4 – Materialesalg 

• MobilePay nr. 5 – Øvrige betalinger 

Fordele: 

• Nem bogføring

• Færre fejl ved kontering

• Lettere afstemning af regnskabet

• Giver et godt overblik over de enkelte aktiviteter

Vær opmærksom på, at medlemmerne skal informeres om, hvilket MobilePay-nummer der skal anvendes til de forskellige betalinger. 

Model 2 – Ét MobilePay-nummer med kontering 

Nogle foreninger vælger kun at benytte ét MobilePay-nummer. 

I denne model skal hver betaling efterfølgende identificeres og konteres til den korrekte konto i regnskabet. Det kan ske ved, at foreningen: 

• angiver konteringen ud for hver enkelt transaktion, eller 

• sender en oversigt til administrator over betalingernes fordeling.

Denne løsning kræver mere administration og giver større risiko for fejl. 

Model 3 – Faste beløb 

Hvis de fleste betalinger sker med faste beløb, kan disse ofte identificeres ud fra beløbets størrelse. 

Eksempel: 

• 25 kr. = Kaffe og kage 

• 50 kr. = Vaskeri 

• 150 kr. = Arrangement 

• 500 kr. = Haveleje 

Denne model kan fungere fint, hvis beløbene er entydige og anvendes konsekvent. 

Adgang til MobilePay-portalen 

Hvis KREDS Administration får adgang til foreningens MobilePay-portal, kan vi selv hente de nødvendige oplysninger i forbindelse med bogføring og afstemning af bankkontoen. 

Det giver en mere effektiv administration og reducerer behovet for, at bestyrelsen løbende sender oplysninger om betalingerne. 

Vores anbefaling 

Vi anbefaler som udgangspunkt, at foreningen opretter flere MobilePay-numre – ét til hver større aktivitet eller indtægtstype. 

Denne løsning: 

• giver det bedste regnskabsmæssige overblik

• reducerer den manuelle administration

• mindsker risikoen for fejl

• gør bogføring og afstemning hurtigere og mere effektiv

Har jeres forening spørgsmål til den mest hensigtsmæssige opsætning, hjælper KREDS Administration gerne med rådgivning, så løsningen passer til netop jeres behov.