Overdragelse af hus og have med KREDS Administration
Bestyrelsesarbejde er frivilligt – men ansvaret er stort
Bestyrelsesarbejde i en haveforening er frivilligt. Når et hus skal overdrages, følger der imidlertid langt mere med end selve handlen:
- Administration
- Ventelistehåndtering
- Dokumentation
- Kontrol af tingbog
- Bogføring og afregning
- Dialog med sælger og køber
Det er opgaver, der hurtigt kan fylde meget i en i forvejen travl bestyrelse.
Ved at overlade salgsprocessen til KREDS får bestyrelsen én fast og erfaren samarbejdspartner, der kender haveforeninger, foreningslivet og de særlige regler, der gælder i den enkelte forening. Vi tager det samlede ansvar – fra start til slut.
En digital og struktureret proces
Når KREDS varetager overdragelsen, foregår processen digitalt og struktureret.
Det betyder:
- Mindre papirarbejde
- Færre manuelle opgaver
- Klar ansvarsfordeling
- Ensartet og gennemskuelig proces
Har foreningen særlige ønsker eller lokale forhold, tilpasses processen naturligvis – fx hvis bestyrelsen ønsker et fysisk møde med køber og sælger.
Fleksible løsninger – men én model skiller sig ud
Overdragelser håndteres forskelligt i haveforeninger:
- Nogle bestyrelser gennemfører selv hele salget
- Nogle bruger ekstern mægler
- Mange har valgt KREDS til at håndtere hele processen
Uanset model har KREDS en løsning, der understøtter foreningen.
Den mest komplette, og mindst ressourcekrævende, løsning er, at KREDS varetager hele salget.
En tryg løsning – også når bestyrelsen skifter
Når salgs- og ventelisteprocessen samles hos KREDS, sikres:
- Kontinuitet
- Ensartet praksis
- Dokumenteret proces
- Overblik – også ved bestyrelsesskifte
Det giver tryghed for både nuværende og kommende bestyrelser.
Derfor vælger mange at overlade overdragelsesprocessen til KREDS
Ved at lade KREDS håndtere hele salget opnår bestyrelsen:
- Mere tid til bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen fritages for den løbende håndtering af salg og ventelister og kan fokusere på drift, fællesskab og udvikling.
- Ro i maven
KREDS sikrer, at salget gennemføres korrekt – med styr på dokumentation, økonomi og gældende regler.
- Færre konflikter
Som ekstern og neutral part varetager KREDS dialogen med sælger, køber og ventelistekandidater. Bestyrelsen undgår at stå midt i uenigheder.
- En fast og gennemskuelig proces
Alle ejerskifter håndteres efter samme model. Det skaber gennemsigtighed og tillid i foreningen.
- Ingen udgift for foreningen
Arbejdet betales som udgangspunkt af køber og sælger – ikke af foreningen.
De tre modeller for overdragelse
Model 1 – KREDS varetager hele salget
Den mest komplette og mindst ressourcekrævende løsning
KREDS overtager det fulde ansvar for hele overdragelsesprocessen – fra første kontakt til endelig afregning.
Opgaven omfatter bl.a.:
- Administration og håndtering af venteliste i overensstemmelse med vedtægterne
- Indkaldelse og kontakt til potentielle købere
- Registrering af ejerskifte i FL
- Dialog med alle parter
- Udarbejdelse af købsaftale, evt. lejekontrakt og medlemsaftale
- Indhentning af underskrifter
- Opkrævning og håndtering af købesum
- Opfølgning på pant, adkomst eller skøde
- Tinglysning, hvor det er påkrævet
- Bogføring og korrekt afregning til sælger
- Digital arkivering af dokumentation
Prisen for denne model fremgår af Kreds’ prisliste.
Beløbet kan deles mellem køber og sælger. KREDS anbefaler, at de handlende parter betaler, så foreningen ikke påføres udgift. Håndtering af venteliste betales af foreningen efter medgået tid.
Foreningen kan desuden vælge at opkræve et overdragelsesgebyr, som tilfalder foreningen.
Interne overdragelser (simpel overdragelsesaftale)
Ved overdragelse mellem ægtefæller, samlevere eller nære familiemedlemmer udarbejder KREDS en simpel overdragelsesaftale og sikrer korrekt dokumentation for ejer- og brugsforhold.
Prisen for denne model fremgår af Kreds’ prisliste.
Model 2 – KREDS står for afregning, bogføring og registrering
Bestyrelsen eller ekstern mægler gennemfører salget. KREDS håndterer den økonomiske afregning og formelle afslutning.
Opgaven omfatter:
- Registrering af ejerskifte i FL
- Bogføring og korrekt afregning til sælger
- Digital arkivering
Prisen for denne model fremgår af Kreds’ prisliste
Beløbet opkræves af foreningen, medmindre andet aftales.
Foreningen skal selv sikre, at udgiften dækkes – fx via gebyr til køber eller sælger.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at KREDS modtager alt nødvendigt materiale.
Model 3 – KREDS registrerer og bogfører
Bestyrelsen gennemfører selv salget. KREDS håndterer alene registrering og bogføring.
Opgaven omfatter:
- Registrering af ejerskifte i FL
- Bogføring
- Digital arkivering
Prisen for denne model sker efter medgået tid og betales således af foreningen
Bestyrelsen er ansvarlig for at fremsende korrekt og fuldt materiale.
Vil I høre mere?
Er I usikre på hvilken løsning, der passer bedst til jeres forening?
Vi tager gerne en uforpligtende dialog og hjælper jer med at vælge den model, der giver mest tryghed og mindst administrativ byrde.